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行业动态

代理记账流程和注意事项

发布时间:2019-04-27 10:20 作者:吉林省晨一财务管理 来源:http://www.jlcycw.com/

代理记账
 
 
在初期公司建立阶段,很多公司为了节约公司的经营成本和日常的开支,都会选择代理给一些代理记账公司,来处理公司的财税问题。今天晨一小编带大家来了解代理记账有哪些流程和注意事项,接下来我们就一起来了解一下吧!
 
一、接受委托签订合同
 
签订财务外包代理记账合同。电话约定洽谈时间、地点;双方当面商定服务项目及代理费用;
 
二、接收票据
 
每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
 
三、做账
 
财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
 
四、报税(时间:每月1日-15日)
 
有专人负责纳税申报工作,每月1日-15日进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。
 
五、回访
 
由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
 
注意事项
 
1、代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务;
 
2、代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益;
 
3、承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。
 
总结如下:洽谈委托事宜—签订书面委托合同—结算委托代理费用—承接代理会计记账业务—接受会计原始凭证—审核会计原始凭证—填制会计记账凭证—登记会计账簿—编制会计报表—代理纳税申报—移送会计资料—定期客户回访—接受客户投诉